麒麟啤酒(珠海)有限公司(簡(jiǎn)稱KBZ)是世界500強(qiáng)企業(yè)麒麟啤酒在中國(guó)設(shè)立的唯一全資控股公司,其前身可追溯至國(guó)營(yíng)珠海啤酒廠。1996年,麒麟啤酒與統(tǒng)一企業(yè)共同收購(gòu)該廠,并于2005年由麒麟啤酒實(shí)現(xiàn)100%控股。如今,KBZ已發(fā)展成為麒麟集團(tuán)在東亞與東南亞區(qū)域的重要生產(chǎn)基地,旗下?lián)碛小昂V槠【啤薄鞍拈T啤酒”及“麒麟啤酒”三大產(chǎn)品系列,承載著集團(tuán)本土化釀造與區(qū)域市場(chǎng)供應(yīng)的戰(zhàn)略使命。
受行業(yè)影響以及外部環(huán)境發(fā)生的改變,日本總部提出“工作方式改革”課題,倡導(dǎo)靈活辦公與組織效能提升。在此背景下,KBZ結(jié)合中國(guó)本土市場(chǎng)環(huán)境變化,啟動(dòng)內(nèi)部管理變革。然而,公司在推進(jìn)過(guò)程中面臨一系列深層次痛點(diǎn):
1、流程割裂,跨部門協(xié)同低效:業(yè)務(wù)流程未實(shí)現(xiàn)端到端拉通,全程依賴職能條線內(nèi)部制度推進(jìn),部門壁壘深厚、權(quán)責(zé)邊界模糊,跨部門協(xié)作推諉拖沓,業(yè)務(wù)決策鏈條冗長(zhǎng),整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率偏低;
2、組織冗余,響應(yīng)能力滯后:部門設(shè)置存在重疊,管理層級(jí)偏多,部分崗位一崗多兼,信息與資源橫向流通受阻,組織難以快速適配市場(chǎng)與總部戰(zhàn)略調(diào)整需求;
3、數(shù)據(jù)分散,決策缺乏支撐:經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售等各類數(shù)據(jù)散落各部門,未形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,管理層缺乏實(shí)時(shí)透明的經(jīng)營(yíng)監(jiān)控抓手,難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效決策;
4、IT與業(yè)務(wù)脫節(jié),數(shù)字化滯后:缺少承接集團(tuán)與公司中期戰(zhàn)略的系統(tǒng)性IT規(guī)劃,內(nèi)部系統(tǒng)各自為戰(zhàn)、信息孤島問(wèn)題突出,數(shù)字化工具無(wú)法賦能業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)型推進(jìn)緩慢。
為有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),KBZ 以 “工作方式改革” 為契機(jī),攜手百思特啟動(dòng)全價(jià)值鏈流程與數(shù)字化重塑項(xiàng)目,致力于構(gòu)建一個(gè)敏捷、高效、可視的現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)體系。

百思特咨詢項(xiàng)目組結(jié)合麒麟啤酒珠海的日系管理背景、本土化運(yùn)營(yíng)需求及總部改革要求,緊扣“業(yè)務(wù)—流程—IT—人才”四位一體核心主線,量身定制變革方案,分模塊落地核心舉措:
1、繪制業(yè)務(wù)與IT雙藍(lán)圖:圍繞公司中期戰(zhàn)略,梳理覆蓋戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、供應(yīng)鏈、人力資源、財(cái)務(wù)、ICT六大核心領(lǐng)域的全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程,搭建端到端流程全景架構(gòu);同步匹配業(yè)務(wù)需求,規(guī)劃適配的IT整體架構(gòu)、系統(tǒng)迭代路徑,徹底打通業(yè)務(wù)與IT脫節(jié)壁壘;
2、推動(dòng)流程型組織轉(zhuǎn)型:摒棄傳統(tǒng)職能導(dǎo)向思維,以客戶為核心、全局運(yùn)營(yíng)為視角,向全員普及端到端流程管理理念,明確各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)與協(xié)同規(guī)則;同步挖掘、培養(yǎng)內(nèi)部流程管理核心人才,逐步推動(dòng)組織從職能型向流程型平穩(wěn)過(guò)渡;
3、落地?cái)?shù)字化協(xié)同工作模式:結(jié)合總部工作方式改革要求,匹配數(shù)字化協(xié)同工具與靈活辦公機(jī)制,優(yōu)化辦公流程與協(xié)作模式,減少無(wú)效事務(wù)性工作,提升員工工作效率與價(jià)值感,實(shí)現(xiàn)管理柔性與高效性兼顧。
在百思特咨詢?nèi)鞒藤x能下,麒麟啤酒順利完成組織模式與運(yùn)營(yíng)體系升級(jí),各項(xiàng)管理指標(biāo)顯著優(yōu)化,變革成效快速落地:
1、IT戰(zhàn)略明晰,成本大幅優(yōu)化:搭建承接長(zhǎng)期戰(zhàn)略的IT規(guī)劃藍(lán)圖與分步實(shí)施路徑,精準(zhǔn)規(guī)劃未來(lái)三年IT投入預(yù)算,依托科學(xué)規(guī)劃,2022年無(wú)效硬件投入直接降低80%,實(shí)現(xiàn)IT資源高效配置;
2、端到端流程落地,協(xié)同效率飆升:建成完整規(guī)范的全流程架構(gòu)與跨部門協(xié)同規(guī)則,徹底打破部門墻,內(nèi)部溝通效率大幅提升,核心業(yè)務(wù)如采購(gòu)商務(wù)周期顯著縮短,運(yùn)營(yíng)流轉(zhuǎn)速度全面加快;
3、組織能力沉淀,人才梯隊(duì)成型:全員流程思維與全局協(xié)作意識(shí)普遍強(qiáng)化,成功儲(chǔ)備一批具備流程管理、變革推進(jìn)能力的內(nèi)部核心人才,為后續(xù)持續(xù)優(yōu)化奠定人才基礎(chǔ);
4、數(shù)據(jù)體系夯實(shí),決策效能升級(jí):理順流程與數(shù)據(jù)底層邏輯,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)搭建實(shí)時(shí)可視化經(jīng)營(yíng)駕駛艙、實(shí)現(xiàn)智能化決策監(jiān)控筑牢基礎(chǔ),推動(dòng)管理從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型。
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